ChatGPT: ¿Cómo está cambiando el trabajo diario de los contadores?
La tecnología ha transformado la forma en que hacemos negocios, y la contabilidad no es una excepción. En los últimos años, hemos visto la adopción de herramientas y software que han mejorado la eficiencia y precisión en la gestión contable. Sin embargo, la llegada de la inteligencia artificial (I.A) y, en particular, de los chatbots en los últimos meses, ha supuesto un cambio radical en la forma en que los contadores trabajan.
En este sentido, la tecnologia ChatGPT (Transformador Preentrenado Generativo) y sus derivados se han posicionado como las herramientas más interesantes y prometedoras para la profesión contable. En este caso puntual ChatGPT, creado por OpenAI, utiliza un modelo de lenguaje natural para comprender y generar respuestas coherentes y precisas a las consultas realizadas por los usuarios. Con esta herramienta, los contadores pueden automatizar tareas rutinarias, mejorar la eficiencia en la gestión de datos y tomar decisiones más informadas en base a la información proporcionada por el ChatGPT.
En este artículo, exploraremos cómo la tecnología ChatGPT y otras herramientas impulsadas por I.A están cambiando el trabajo diario de los contadores. También veremos cómo pueden aprovechar al máximo esta herramienta para mejorar su desempeño y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Es indispensable entender que el software es simplemente una herramienta que puede ayudar a las personas a lograr sus objetivos, pero muchos contadores aún no comprenden este concepto. Por eso, es importante centrarse en el valor agregado y no en los detalles de las herramientas.
¿Qué pueden hacer los contadores con estas tecnologías?
- Automatización de tareas rutinarias: Una de las formas más obvias en que los contadores pueden utilizar la I.A es para automatizar tareas repetitivas y rutinarias, además de realizar tareas contables básicas liberando tiempo para que los contadores se centren en tareas más estratégicas y de mayor valor; como ejemplo le he pedido a BingChat una tarea sencilla para analizar el registro de gastos. De esta manera se puede automatizar tareas que podían llevar mucho tiempo escribiendo formulas o generando filtros por cada cuenta.
- Análisis de datos: La I.A puede ser una herramienta valiosa para los contadores y profesionales financieros. Con su capacidad para analizar grandes cantidades de datos con rapidez y precisión, la IA puede ayudar a los contadores a realizar tareas como la generación de informes y análisis financieros. Además, la IA puede identificar patrones y tendencias en los datos que pueden ser difíciles de detectar manualmente. Esto puede proporcionar información útil para la toma de decisiones y ayudar a los contadores a brindar un mejor servicio a sus clientes; como modelo se le pidió a ChatGPT analizar los costos de un Estado de resultados y aplicar un indicador de Margen Bruto, esta fue su respuesta.
- Redacción: La herramienta puede ser utilizada para redactar cartas y otros documentos de manera rápida y eficiente. Esto significa que, en lugar de tener que escribir un documento completo desde cero, la I.A puede ayudar a acelerar el proceso de escritura proporcionando sugerencias de texto para frases y párrafos y de esta manera, las empresas y las personas pueden reducir significativamente el tiempo que se necesita para redactar documentos.
- Análisis de la norma: La I.A también puede ayudar a los contadores a cumplir con las normas y regulaciones contables de manera más precisa y efectiva. Esta tecnología puede proporcionar información actualizada sobre las leyes y regulaciones contables, y garantizar que los contadores estén al día y cumplan con todas las obligaciones legales y fiscales; como ejercicio se le pidió que explicara el Art. 719–3 contenida en estatuto.co y como se observa genera un resumen del articulo y permite generar debate a partir del mismo. Esto concluye un mejor entendimiento de la norma y reducción de tiempos.
Como hemos visto la I.A ofrece muchas oportunidades para que los contadores mejoren su eficiencia, precisión y capacidad para tomar decisiones informadas. Al adoptar herramientas como el ChatGPT, los contadores pueden mejorar su trabajo diario y ofrecer un mejor servicio a sus clientes de alta calidad.
El software es simplemente una herramienta que puede ayudar a las personas a lograr sus objetivos, pero muchos contadores aún no comprenden este concepto. Es importante centrarse en el valor agregado y no demasiado en los detalles de las herramientas.
De digitadores a analistas: Un cambio de rol
Antes de la llegada de las nuevas tecnologías, los contadores pasaban gran parte de su tiempo realizando tareas manuales y repetitivas, como ingresar datos en hojas de cálculo o realizar cálculos financieros a mano. Sin embargo, la introducción de herramientas contables y financieras digitales ha permitido a los contadores automatizar muchas de estas tareas y dedicar más tiempo al análisis y la interpretación de datos.
Hoy en día, los contadores tienen acceso a una amplia gama de herramientas y tecnologías, como software de contabilidad, análisis financiero automatizado y chatbots de I.A, que les permiten procesar y analizar grandes cantidades de datos con mayor rapidez y precisión. En lugar de ingresar datos manualmente, los contadores pueden utilizar estas herramientas para automatizar tareas rutinarias y centrarse en tareas más complejas y analíticas.
Como resultado, los contadores actuales se han desplazado de ser digitadores de información a analistas que pueden analizar grandes conjuntos de datos, identificar patrones y tendencias y tomar decisiones informadas para sus clientes. En lugar de simplemente procesar información, los contadores modernos utilizan la tecnología para ofrecer información valiosa y estratégica a sus clientes, lo que les permite tomar decisiones más informadas y mejorar su rendimiento financiero.
El papel del analista de negocios podría ser el primer paso que un contador público puede tomar para avanzar en su carrera profesional. Como experto en negocios, el analista puede asesorar a las empresas utilizando su conocimiento y experiencia para ayudarles a alcanzar sus objetivos de crecimiento y cumplir su misión. De esta manera, el contador público puede ampliar su alcance y aportar más valor a las empresas.
En la actualidad, el progreso tecnológico ha automatizado la recopilación y el procesamiento integral de información, lo que permite al contador acceder a datos financieros y no financieros que pueden ser analizados y procesados con facilidad. Por ejemplo, si consideramos la información recolectada por un punto de venta, la valoración de activos, la trazabilidad de los inventarios, el registro de cartera automatizada y liquidación de impuestos. El contador está ahí, presente en el momento en que la información llega directamente a la organización para ayudar a tomar las mejores decisiones y auditar la información.
Ante ello, fundamental tener presente que la contabilidad sigue siendo relevante porque el contador garantiza la autenticidad y da fe publica de la información proporcionada. Por esta razón, la profesión continúa siendo necesaria a lo largo del tiempo. Sin embargo, el progreso tecnológico ha disminuido los campos de acción tradicionales de la profesión, pero también ha creado nuevas oportunidades. La clave está en mantenerse actualizado, aprender a adaptarse a las nuevas tecnologías y nunca parar de aprender.
Conoce mi camino profesional: aquí 💚
- Actualícese Video. (2023, April 13). ChatGPT: ¿cómo está cambiando el trabajo diario de los contadores? [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=uwP0Z02Alac
- OpenAI. (n.d.). https://openai.com/
